关于征集校史馆馆藏资料和实物的通知

    档案史料是学校改革、建设和发展的原始记录，也是学校历史文化积淀的重要载体。为进一步挖掘、搜集有关校史资料，做好科学校区校史馆的建设工作，现特向全体师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集校史资料及实物。现将具体事项公告如下：

一、征集内容

　 （一）资料类：

　　1.各个时期的招生简章、招生计划表等；

　　2.各个时期的教案、教学大纲、学生作业、实习方案等；

3.反映学校各个时期重要事件、重点建设、重大发展的文件、报刊、笔记、文稿、信函等；

4.各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。

（二）照片类：

1.学校历任主要负责人、知名教师的照片；

2.反映学校教学、研究、实习、实践活动的照片；

　　3.反映校园学术、文化、体育生活的照片；

　　4.学校各个时期特别是早期校园建筑、校园风光的照片；

　　5.学校重大对外交流活动的照片；

　　6.上级领导来校视察、检查等照片；

　　7.参加及组织全国及国际学术交流、研讨活动的照片；

　　8.党代会、团代会、学代会、职（教）代会及党团组织、社团等活动的照片。

　 （三）实物类：

1. 上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

2.学校不同时期的校徽、纪念章、印章等；

　　3.学校各个时期具有代表性的师生证件、票据，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证书、借书证、毕业生派遣证、同学录、纪念册、师生间赠言题录、饭票等；

　　4.学校印发的各类刊物、印刷品及学校教师编写的教材、专著、译著等（含早期油印本、刻印本）；

　　5.学校教学科研人员获得省级以上教学科研项目奖状、奖杯、奖牌、证书及相关实物，如论文、项目评审书等； 

　　6.对外交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；

　　7.历届毕业生在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料，包括聘书、证书、照片、媒体报道等；

　　8. 其他反映学校发展建设、文化体育生活等有历史或纪念意义的实物。

　　（四）其他

　　以上未详细列及，但能够反映学校历史的有价值的资料和实物。

二、征集说明

　　1.所征集的各类资料应能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。

　　2.提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。

　　3.对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以致谢忱；对提供有重要价值的珍贵史料、文物者，学校将给予一定的物质奖励。如需归还本人资料的敬请注明，学校将在制作复印件后将原件归还本人。

三、征集方式

　　1.直接交送澳门正规网投平台轻工业学院档案馆；

2.档案馆人员前往协助记录整理、采集图像和办理实物移交手续；

3.信函、邮件寄送等（建议用挂号信，信封上请注明史料、实物征集）； 

4.以电子稿件发送。

四、征集时间

　　本次集中征集时间从即日起至2014年6月30日止，另档案馆常年开展档案史料征集工作。

五、捐赠奖励

对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，除办理相应的征收手续及交付登记清单手续外，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件及必要的补偿性奖励等不同方式致谢。

六、联系方式

　　联系人：杨老师、董老师

联系电话：0371—56019569、63556995 ；15803715966

　　电子信箱：dag@zzuli.edu.cn

　　通讯地址：河南省澳门正规网投平台市金水区东风路5号澳门正规网投平台轻工业学院档案馆（图书馆6楼）

　　邮编：450002

请您相互转告、踊跃捐赠或提供线索，并希望在本次征集工作之后继续向学校提供校史资料或线索，我们对此表示衷心感谢！同时也欢迎就校史馆建设工作提出宝贵的意见和建议。因为有您的参与，澳门正规网投平台轻工业学院的明天会更加美好！ 

 

 

党委宣传部  档案馆

2014年3月18日